セクシャルハラスメント防止に関する基本方針
コシダテックグループは、求職者の皆さまの人格と尊厳を尊重し、公正かつ適切な採用活動を実施する取り組みを行っています。
求職者の皆さまが安心して採用活動等に参加できる環境を整備するとともに、求職者等に対するセクシャルハラスメント防止に関するための基本方針を定めています。
1. 目的
コシダテックグループは、求職者等（応募者、インターンシップ参加者、採用候補者、内定者その他採用活動に関わる者を含む）が安心して採用活動等に参加できる環境を整備し、求職者等に対するセクシャルハラスメント（以下「セクハラ」という）を防止するため、本指針を定める。
コシダテックグループは、採用活動等におけるセクハラを決して容認せず、求職者等の人格と尊厳を尊重し、公正かつ適切な採用活動を実施する。
2. 適用範囲
（1）対象者
本指針は、コシダテックグループの役員、従業員、採用担当者、面接官、リクルーター、業務委託先その他採用活動等に関与するすべての者に適用する。
（2） 対象となる相手方
・求職者（新卒・中途）
・インターンシップ参加者
・カジュアル面談参加者
・内定者
・説明会参加者
・その他採用活動等に関わる者
（3） 対象場面
・面接（対面・オンライン）
・説明会・座談会
・インターンシップ
・リクルーター面談
・会食、懇親会等
・SNS・チャット・メール等による連絡
・採用活動に付随する接触全般
勤務時間外及び社外であっても、採用活動に関連する場合は対象とする。
3. コシダテックグループの基本姿勢
コシダテックグループは、求職者等に対するセクハラを重大なコンプライアンス上の問題と認識し、予防、早期発見及び迅速・適切な対応を行う。
採用活動に関与する者は、採用上の優位性を背景とした不適切な言動を行ってはならず、常に誠実かつ節度ある対応を行う。
4. 面談・面接等に関する運用ルール
（1）面談時間の指定
求職者等との面談、面接、説明会その他採用活動に関する接触は、原則として以下の時間帯に実施する。
実施可能時間：午前9 時から午後8 時まで
やむを得ない事情により上記時間外に実施する場合は、所属部門長の承認を得る。
また、深夜又は早朝における面談、長時間にわたる拘束その他求職者等に心理的負担を与える運用は禁止する。
（2）面談場所の指定
採用活動に関する面談等は、原則として以下の場所で実施する。
・会議室等の業務スペース
・オンライン会議システム
・公共性の高い場所（貸し会議室、オープンスペース等）
・個室性が高くなく、求職者等が心理的不安を感じ得ない飲食店
以下の場所での実施は禁止する。
・個室性の高い飲食店
・酒席を伴う場所
・ホテル、居室、自宅等の私的空間
・その他求職者等が心理的不安を感じ得る場所
5. 採用活動の実施体制
求職者等との面談等は、原則として以下の体制で実施する。
（1）複数人体制
可能な限り複数名体制又は記録が残る方法で実施する。
（2）私的接触の制限
採用担当者等は業務上必要な範囲を超えて、求職者等と私的関係を構築してはならない。
6. やり取りに用いるSNS・連絡手段
求職者等との連絡は、会社が認めた手段に限定する。
(1)使用可能な手段
・会社メールアドレス
・採用管理システム
・会社指定チャットツール
・オンライン会議システム
・電話（業務用）
（2）使用禁止又は制限する手段
以下の私的SNS 等の利用は禁止とする。
・個人LINE
・個人Instagram
・個人X（旧Twitter）
・個人Facebook
・個人TikTok
・その他私的アカウント
また、以下の行為を禁止する。
・深夜（午後9 時以降～午前8 時前）の連絡
・私的な連絡
・私的連絡先交換の強要
・私生活に関する過度な質問
・プライベートな写真等の要求
7. 面談等を行う際の規則
採用活動に関与する者は、以下の規則を遵守する。
（1） 禁止事項
・容姿、恋愛経験、結婚予定等への不要な質問
・性的な冗談、からかい、誘導質問
・選考への影響を示唆した接触
・飲酒を伴う場への誘導
・私的な会食への執拗な誘い
・業務目的を逸脱したSNS 利用
・身体接触又は性的言動
（2） 面談時の基本ルール
・原則として業務時間帯に実施する
・記録が残る手段を優先する
・オンライン面談は会社指定ツールを使用する
・必要に応じて複数人体制とする
8. 相談窓口
主管部門は株式会社コシダテック 人事部とし、必要に応じて関係部門、現場責任者、産業医、外部専門家と連携する。
相談窓口は「求職者セクハラ相談窓口」とする。
相談は、被害を受けた本人だけでなく、事実を知る者その他関係者も行うことができる。
株式会社コシダテック 人事部は、相談受付後、速やかに事実確認及び必要な対応を行う。
必要に応じて関係部門と連携して対応を行うこととする。
9. プライバシー保護及び不利益取扱いの禁止
コシダテックグループは、相談者等のプライバシーを最大限保護し、相談内容及び個人情報を適切に管理する。
また、相談、苦情申出、事実確認への協力等を理由として、求職者等に対し以下の不利益取扱いを一切行わない。
・不採用
・不利益評価
・面接取消し
・内定取消し
・報復行為
・嫌がらせ
・不適切な情報共有
10. 教育及び再発防止
コシダテックグループは、採用活動に関与する者に対し、本指針に基づく教育及び研修を実施する。
違反が認められた場合には、事実確認のうえ、就業規則等に基づき厳正に対処する。
相談窓口
就職活動において、当社社員によるハラスメント行為（セクシュアルハラスメント・パワーハラスメント等）を受けたり、不快な言動を受けた場合、あるいはその疑いがある場合や、ハラスメント行為を見聞したりしたとき、その発生のおそれがある場合は、下記の相談窓口までご相談ください。
求職者セクハラ相談窓口
コシダテック 人事部 compliance-harassment@koshida.co.jp
採用担当者によって、ハラスメント等があった場合には、別の採用担当もしくは求職者セクハラ相談窓口担当が対応いたします。 相談者および関係者のプライバシーは厳守され、相談したことを理由に選考上の不利益な扱いを受けることは一切ございません。